化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院關(guān)于做好2023年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知
為保證本學(xué)期學(xué)位工作正常有序進(jìn)行，根據(jù)《國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì) 教育部關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見(jiàn)》（學(xué)位〔2020〕19 號(hào)）、《學(xué)位授予工作細(xì)則（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕16號(hào)）、《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定（修訂）》、《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕17號(hào)）、《碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕18號(hào)）和《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號(hào)）文件精神，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下：
一、學(xué)位論文評(píng)閱
（一）博士學(xué)位論文評(píng)閱
1．評(píng)閱方式：博士研究生（含來(lái)華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱(chēng)為“盲評(píng)”），由研究生院組織送評(píng)。學(xué)生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），后需導(dǎo)師審核。
2．評(píng)閱專(zhuān)家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專(zhuān)家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專(zhuān)家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專(zhuān)家。
3.論文提交時(shí)間：擬于6月畢業(yè)申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生，查重論文集中提交時(shí)間為3月21日。學(xué)位論文集中外送盲審（提交研究生院學(xué)位辦）截止日期為3月24日。
本學(xué)期非集中送審每周五送審1次（截至5月26日），請(qǐng)于送審前3天發(fā)送查重論文。博士學(xué)位論文評(píng)審周期（初評(píng)和復(fù)評(píng)）為40個(gè)工作日，請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間安排。評(píng)閱結(jié)果反饋一般為提交至學(xué)位辦送審后40天，請(qǐng)屆時(shí)自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評(píng)閱結(jié)果。
4．提交材料（由導(dǎo)師OA發(fā)送）：
1）查重格式學(xué)位論文電子版（word格式）。
論文文件命名：“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”；
注意：內(nèi)容需除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。
各部分重復(fù)率最低要求如下：全文不超過(guò)8%，文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過(guò)30%（但不能有整段重復(fù)），實(shí)體研究?jī)?nèi)容章節(jié)不超過(guò)6%。實(shí)驗(yàn)方法和過(guò)程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
2）1份盲評(píng)格式電子版學(xué)位論文（PDF格式）、1份有關(guān)學(xué)位論文評(píng)閱信息的“匯總數(shù)據(jù)表”（研究生信息系統(tǒng)填寫(xiě)，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)后導(dǎo)出）
命名規(guī)則為：學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_LW.pdf；如：11414_2014313099_LW.pdf。請(qǐng)注意一定要嚴(yán)格按此命名，否則無(wú)法上傳文件。
3）摘要。命名規(guī)則為：學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt。
（二）碩士學(xué)位論文評(píng)閱
1．評(píng)閱方式：所有研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱(chēng)為“盲評(píng)”），由學(xué)院組織送評(píng)。所有研究生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），上傳學(xué)位論文，后需導(dǎo)師審核。
2．評(píng)閱專(zhuān)家人數(shù)：每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專(zhuān)家評(píng)閱（同等學(xué)力人員需聘請(qǐng)3名同行專(zhuān)家）。碩士學(xué)位論文評(píng)閱專(zhuān)家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家，其中碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文至少有1名來(lái)自校外行業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家（校外導(dǎo)師除外）。為避免學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專(zhuān)家。
3．論文提交時(shí)間：
（1）4月8日提交查重電子版的論文，結(jié)果將通過(guò)系統(tǒng)反饋，請(qǐng)導(dǎo)師把關(guān)是否符合盲審要求，第一次查重結(jié)果出來(lái)后到盲審前還可以修改。
各部分重復(fù)率最低要求如下：全文不超過(guò)8%，文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過(guò)30%（但不能有整段重復(fù)），實(shí)體研究?jī)?nèi)容章節(jié)不超過(guò)6%。實(shí)驗(yàn)方法和過(guò)程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
（2）4月15日前進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行論文評(píng)閱申請(qǐng)，并提交盲評(píng)格式電子版學(xué)位論文，經(jīng)導(dǎo)師及學(xué)院審核通過(guò)后方可送評(píng)。
4．盲審提交材料注意事項(xiàng)提醒如下：
（1）學(xué)位論文必須為盲評(píng)格式，應(yīng)按照我?！睹弻W(xué)位論文格式要求》（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站）制作。
（2）專(zhuān)業(yè)型碩士研究生（工程碩士）需根據(jù)論文類(lèi)型選定相應(yīng)的學(xué)位論文專(zhuān)家評(píng)議書(shū)（五選一），具體要求由導(dǎo)師結(jié)合學(xué)生的論文內(nèi)容確定。
5. 注意：所有論文在評(píng)閱書(shū)返回后，需上傳論文評(píng)閱書(shū)、錄入評(píng)閱結(jié)果，否則無(wú)法申請(qǐng)答辯。
（三）評(píng)閱條件：
1、研究生學(xué)位論文應(yīng)通過(guò)開(kāi)題報(bào)告論證，且從開(kāi)題到答辯的時(shí)間滿(mǎn)足相關(guān)要求。注意：2016級(jí)以前的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從開(kāi)題到答辯不應(yīng)少于18個(gè)月(含開(kāi)題前文獻(xiàn)調(diào)研2個(gè)月)；2016級(jí)（含）之后的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月。
2、學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過(guò)評(píng)閱申請(qǐng)后，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫(xiě)論文評(píng)閱書(shū)），方可進(jìn)行學(xué)位論文外送評(píng)閱。
（四）學(xué)院在學(xué)位論文外送評(píng)閱前對(duì)所有擬評(píng)閱的學(xué)位論文（包括博士、碩士、全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士、同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位論文）均進(jìn)行文字重復(fù)率檢測(cè)。由學(xué)院（研究院）對(duì)擬檢測(cè)論文統(tǒng)一打包后提交圖書(shū)館教育部科技查新工作站（圖書(shū)館202，電話(huà)9005），論文電子版為WORD格式（內(nèi)容除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分），檢測(cè)結(jié)果由圖書(shū)館直接反饋到學(xué)院處理。學(xué)位論文查重版本與答辯版本要一致。
二、學(xué)位論文答辯
（一）學(xué)位論文答辯前還將進(jìn)行一次查重，查重結(jié)果將作為能否申請(qǐng)答辯的依據(jù)。
（二）研究生在本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位的論文答辯截止時(shí)間是6月1日。原則上采用現(xiàn)場(chǎng)答辯，如確受疫情影響采取視頻答辯，經(jīng)學(xué)院審批可報(bào)研究生院審批備案。
（三）研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿(mǎn)足答辯條件的（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長(zhǎng)不能超過(guò)5年。違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。應(yīng)進(jìn)行盲評(píng)的學(xué)位論文，如未按要求外送盲評(píng)，不能參加答辯。
（四）研究生答辯系統(tǒng)申請(qǐng)流程：
所有研究生通過(guò)系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)并打印相關(guān)材料，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有材料中填寫(xiě)的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
所有在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請(qǐng)所需材料表格，至“研究生院主頁(yè)→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載。
（五）本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書(shū)須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線(xiàn)上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書(shū)維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線(xiàn)錄入答辯記錄和答辯決議書(shū)、查看或撤銷(xiāo)投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無(wú)底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁(yè)面更新替換簽名。
（六）研究生答辯結(jié)束后，答辯秘書(shū)需在6月6日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊(cè)與其它材料一起送交院辦公室（化工樓B座302）。
三、學(xué)位申請(qǐng)與審批
（一）博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）需在6月2日前通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線(xiàn)上審核；無(wú)需移交紙質(zhì)材料，學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過(guò)”狀態(tài)的材料。
?。?/span>開(kāi)具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，切記不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！圖書(shū)館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected])。杜絕弄虛作假行為，一旦發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、拼湊檢索證明報(bào)告行為報(bào)有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。
③務(wù)必注明JCR期刊大類(lèi)分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)?！恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類(lèi)）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類(lèi)型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開(kāi)EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
（二）研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)及畢業(yè)申請(qǐng)（“研究生基本信息登記表”的采集和審核）
申請(qǐng)學(xué)位的研究生（在職工程碩士采用舊辦法線(xiàn)下填表收集），學(xué)生在系統(tǒng)進(jìn)行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”及畢業(yè)申請(qǐng)，此項(xiàng)工作需在6月3日前完成。
學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁(yè)面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)；而后通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)”頁(yè)面確認(rèn)、提交畢業(yè)申請(qǐng)；學(xué)位辦以學(xué)院審核通過(guò)狀態(tài)為依據(jù)匯總上會(huì)名單，不再收取電子表格。
（三）終版學(xué)位論文提交與審核
1.為應(yīng)對(duì)學(xué)位論文質(zhì)量抽檢工作，學(xué)校要求所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生（學(xué)院采取舊辦法收集在職工程碩士學(xué)位論文），6月30日前通過(guò)研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁(yè)面，按照說(shuō)明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評(píng)版論文1份、盲評(píng)版論文1份、摘要），注意需在明評(píng)版學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成作者及導(dǎo)師簽名，并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過(guò)；未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說(shuō)明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評(píng)；pdf |
11414為學(xué)校代碼，2014999999為個(gè)人學(xué)號(hào) |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評(píng)；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
2.終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國(guó)務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量，請(qǐng)各位同學(xué)按時(shí)提交，請(qǐng)導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過(guò)后發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書(shū)。
（四）學(xué)位論文保密申請(qǐng)
如畢業(yè)生計(jì)劃申請(qǐng)論文保密，請(qǐng)?jiān)?/span>2023年6月3日前將《保密申請(qǐng)表》（見(jiàn)文末附件，需本人與導(dǎo)師簽名）與支撐材料提交到學(xué)院辦公室（化工樓B座302），填表時(shí)請(qǐng)認(rèn)真閱讀填表說(shuō)明。
如論文保密內(nèi)容來(lái)源于科研項(xiàng)目或甲方項(xiàng)目要求，支撐材料應(yīng)包含：項(xiàng)目合同書(shū)封面、項(xiàng)目合同書(shū)保密條款頁(yè)、項(xiàng)目合同書(shū)簽字頁(yè)。
如因申請(qǐng)專(zhuān)利而保密，保密期為2年，在申請(qǐng)書(shū)里寫(xiě)清楚理由，不需提供支撐材料。
（五）向?qū)W院辦公室送交材料（各一份）
請(qǐng)各位答辯秘書(shū)于2023年6月6日之前將以下材料送到學(xué)位院公室。
1.1本博士學(xué)位論文；
2.研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）1份；請(qǐng)用更新模板
3.研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）1份；
序號(hào) |
材料 |
要求及說(shuō)明 |
1 |
封面 |
以學(xué)生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
成績(jī)單 |
加蓋培養(yǎng)辦公章 |
3 |
答辯決議書(shū) |
1、材料填寫(xiě)規(guī)范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。 |
四、證書(shū)發(fā)放與領(lǐng)取
1．校學(xué)位會(huì)召開(kāi)后5個(gè)工作日內(nèi)，研究生院通知學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書(shū)；定向、委培研究生需攜帶原單位開(kāi)具的介紹信（含學(xué)位申請(qǐng)者個(gè)人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁(yè)公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)。
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院
2023年3月1日
