各位學(xué)院（研究院）兼職檔案員：
青春如詩(shī)，韶華似錦。大學(xué)歲月承載著莘莘學(xué)子最動(dòng)人的成長(zhǎng)印記，而畢業(yè)生合影作為凝結(jié)同窗情誼與校園時(shí)光的珍貴載體，不僅是學(xué)校聲像檔案的重要組成，更是傳承記憶的紐帶，具有不可替代的史料價(jià)值與情感意義。
夏木蔭濃，驪歌漸起。為了給畢業(yè)生留存美好的青春記憶，為學(xué)校增添畢業(yè)珍貴檔案，檔案館擬于6月16日-9月15日開(kāi)展2025屆畢業(yè)生電子版合影照片的移交工作。請(qǐng)各位老師督促本學(xué)院（研究院）負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工于9月15日前完成相關(guān)工作。
整理要求：
1.以學(xué)院（研究院）為單位填寫(xiě)《2025屆XX學(xué)院（研究院）畢業(yè)生電子版合影照片信息匯總表》（詳見(jiàn)附件）。將電子版合影照片按照培養(yǎng)層次（本科/碩士/博士）分不同文件夾放置。
2.電子版合影照片要影像清晰、畫(huà)面完整，保持原始像素和尺寸。每張合影照片需附word文件一份，文件內(nèi)按照合影照片中每人所站位置標(biāo)注人員姓名。
3.電子版合影照片及word文件命名為“序號(hào)+學(xué)院（研究院）+班級(jí)”，其中標(biāo)注的“序號(hào)”要求與匯總表中序號(hào)一一對(duì)應(yīng)。
請(qǐng)將上述所有文件匯總，于9月15日前通過(guò)OA或發(fā)送到電子郵箱[email protected]完成移交。
聯(lián)系人及聯(lián)系方式：畢老師，010-89733290。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
2025年6月16日
