尊敬的各位師生、各位校友：
按照學(xué)校疫情防控常態(tài)化部署要求，為方便我校廣大師生、校友辦理預(yù)約查檔補(bǔ)檔業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化辦事流程，檔案館提供線(xiàn)上公共郵箱辦理業(yè)務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
廣大師生校友如需查檔補(bǔ)檔，可通過(guò)檔案館公共郵箱[email protected]線(xiàn)上提交查檔需求，檔案館查到相關(guān)檔案后，提供加蓋公章的檔案復(fù)印件，并提供EMS郵寄到付服務(wù)。
二、業(yè)務(wù)要求
1.查詢(xún)?nèi)雽W(xué)登記表（學(xué)生登記卡）、學(xué)生成績(jī)單，需提供本人身份證正反兩面掃描件進(jìn)行查詢(xún)。
2.查詢(xún)其他學(xué)籍材料，需提供本人身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、所在單位人事查檔補(bǔ)檔函加蓋公章（或報(bào)考院校所需材料截圖）等補(bǔ)充材料。
3.請(qǐng)?jiān)卩]件正文中寫(xiě)明查檔補(bǔ)檔詳情(如所在學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)、本碩博情況、補(bǔ)檔原因等）和郵寄收件信息（如收件人姓名、收件人地址、聯(lián)系方式、郵編等）。
4.所有補(bǔ)充材料請(qǐng)以?huà)呙?/span>件形式作為附件上傳郵件。
線(xiàn)上辦理過(guò)程如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系檔案館閆老師，聯(lián)系電話(huà)：010-89733260。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
2022年2月22日
