各位學(xué)院兼職檔案員：
大學(xué)時(shí)光是每位學(xué)子青春年華中彌足珍貴的記憶，畢業(yè)生合影照片是學(xué)校檔案的重要組成部分，是珍貴的檔案資料，是校友在校學(xué)習(xí)歷程的見(jiàn)證，具有重要的紀(jì)念意義。
又逢盛夏，畢業(yè)在即，為了給畢業(yè)生留存美好的青春記憶，為學(xué)校增添畢業(yè)生珍貴檔案，檔案館擬于6月28日-8月31日開(kāi)展2023屆畢業(yè)生電子版合影照片的歸檔工作。請(qǐng)各位老師督促本學(xué)院負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工于8月31日前完成相關(guān)工作。
整理要求：
1.以學(xué)院為單位填寫(xiě)《2023屆XX學(xué)院畢業(yè)生電子版合影照片信息匯總表》（詳見(jiàn)附件1）。將電子版合影照片按照培養(yǎng)層次（本科/碩士/博士）分不同文件夾放置。
2.電子版合影照片要影像清晰、畫(huà)面完整，保持原始像素和尺寸。每張合影照片需附word文件一份，文件內(nèi)按照合影照片中每人所站位置標(biāo)注人員姓名。
3.電子版合影照片及word文件命名為“序號(hào)+學(xué)院+班級(jí)”，其中標(biāo)注的“序號(hào)”要求與匯總表中序號(hào)一一對(duì)應(yīng)。
請(qǐng)將上述所有文件匯總，于8月31日前通過(guò)OA或發(fā)送到電子郵箱[email protected]完成移交。
聯(lián)系人：畢然；聯(lián)系電話(huà)：89733290/18810857123。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
2023年6月20日
