為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
教務(wù)處和研究生院關(guān)于教學(xué)類(lèi)檔案歸檔范圍和保管期限表
JX11 綜合
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教學(xué)類(lèi)-綜合：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX11 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX11
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)本校教學(xué)工作的文件材料
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長(zhǎng)期
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2
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本校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法
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永久
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3
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本校教學(xué)規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)
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永久
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4
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本校教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料
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長(zhǎng)期
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5
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非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班
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長(zhǎng)期
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6
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有關(guān)教學(xué)管理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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7
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全校的學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料
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永久
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JX12 教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
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教學(xué)類(lèi)-教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX12 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX12
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)本校學(xué)科、專(zhuān)業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料
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長(zhǎng)期
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2
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本校關(guān)于學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室等的論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料
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永久
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3
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有關(guān)重點(diǎn)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料
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永久
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4
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校學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)材料
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長(zhǎng)期
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5
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本校學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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6
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研究生指導(dǎo)教師名冊(cè)
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長(zhǎng)期
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JX13 招生
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教學(xué)類(lèi)-招生：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX13 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX13
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)本校招生工作的文件材料
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長(zhǎng)期
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2
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本校關(guān)于博士、碩士、本科、專(zhuān)科學(xué)生的招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃
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永久
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3
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新生錄取材料及新生名單、免試研究生推薦材料
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長(zhǎng)期
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4
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委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單
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長(zhǎng)期
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5
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招生工作宣傳、招生簡(jiǎn)章、招生工作總結(jié)
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短期
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6
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研究生入學(xué)試題
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長(zhǎng)期
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JX14 學(xué)籍管理
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教學(xué)類(lèi)-學(xué)籍管理：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX14 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX14
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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本校學(xué)生學(xué)籍卡片
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永久
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2
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學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）
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永久
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3
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學(xué)生成績(jī)總冊(cè)
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永久
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4
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關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)材料）（學(xué)工處提供）
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長(zhǎng)期
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5
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關(guān)于學(xué)生違紀(jì)處分材料（學(xué)工處提供）
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長(zhǎng)期
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JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐
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教學(xué)類(lèi)-課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX15 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX15
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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本校關(guān)于各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱
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永久
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2
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課程建設(shè)要求及安排，校歷表
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長(zhǎng)期
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3
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專(zhuān)業(yè)課程試題庫(kù)
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長(zhǎng)期
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4
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教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料
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短期
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5
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社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料
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短期
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JX16 學(xué)位
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教學(xué)類(lèi)-學(xué)位管理：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX16 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX16
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)本校學(xué)位工作的文件材料
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長(zhǎng)期
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2
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本校學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié)
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長(zhǎng)期
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3
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校學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定
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長(zhǎng)期
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4
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校學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊(cè)
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永久
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5
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博士、碩士研究生學(xué)位論文及評(píng)審材料
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長(zhǎng)期
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6
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本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文
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長(zhǎng)期
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JX17 畢業(yè)生
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教學(xué)類(lèi)-畢業(yè)生信息管理：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX17 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX17
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)本校畢業(yè)生就業(yè)的文件材料
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長(zhǎng)期
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2
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畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)
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長(zhǎng)期
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3
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畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同
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長(zhǎng)期
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4
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畢業(yè)生驗(yàn)印名冊(cè)
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長(zhǎng)期
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5
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畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料
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長(zhǎng)期
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JX18 教材
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教學(xué)類(lèi)-教材類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX18 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX18
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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本校自編、主編教材
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長(zhǎng)期
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2
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各院系各專(zhuān)業(yè)使用教材目錄
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長(zhǎng)期
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3
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本校自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)和習(xí)題集
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長(zhǎng)期
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4
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其它有保存價(jià)值的自編參考資料
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永久
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詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
