為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
成教、遠(yuǎn)程教育學(xué)院歸檔范圍和保管期限表
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教學(xué)類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： JX** 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-JX**
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序號(hào)
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類(lèi) 目 名 稱(chēng) JX類(lèi)
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保管期限
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1
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上級(jí)下達(dá)的高職、成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育的招生計(jì)劃及本校招生計(jì)劃、報(bào)告、批示、招生簡(jiǎn)章
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永久
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2
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錄取新生名冊(cè)
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永久
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3
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教學(xué)計(jì)劃、大綱、開(kāi)課計(jì)劃、使用教材情況
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永久
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4
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與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)
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長(zhǎng)期
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5
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成人教育工作（夜大、自考、函授、專(zhuān)業(yè)證書(shū)班等）計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及重要的請(qǐng)示、報(bào)告
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長(zhǎng)期
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6
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成績(jī)登記冊(cè)
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永久
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7
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學(xué)籍處理（退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)）名單及附件
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長(zhǎng)期
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8
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畢業(yè)生名冊(cè)、發(fā)證號(hào)碼、畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印名冊(cè)
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永久
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9
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補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明的名單
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永久
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10
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撤、建、調(diào)整專(zhuān)業(yè)設(shè)置、更改教材等報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)材料
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永久
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11
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畢業(yè)典禮有關(guān)材料
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長(zhǎng)期
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12
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其它需要?dú)w檔的材料
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附：二級(jí)類(lèi)目代碼
JX 11綜合（包含優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料）
JX 12 學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)（包含專(zhuān)業(yè)設(shè)置）
JX 13 招生
JX 14 學(xué)籍管理（包含學(xué)生獎(jiǎng)懲材料）
JX 15 課堂教學(xué)與實(shí)踐
JX 16 學(xué)位工作
JX 17 畢業(yè)生工作
JX 18 教材
詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
