為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
校辦企業(yè)總公司歸檔范圍和保管期限表
|
產(chǎn)品類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： CP** 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-CP**
|
|
類(lèi)
|
序號(hào)
|
類(lèi) 目 名 稱(chēng) CP類(lèi)
|
保管期限
|
|
綜合
CP11
|
1
|
上級(jí)關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)管理文件
|
長(zhǎng)期
|
|
2
|
本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊(cè)、圖表
|
長(zhǎng)期
|
|
3
|
產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)
|
長(zhǎng)期
|
|
4
|
產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、管理與專(zhuān)業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來(lái)往的文件材料
|
長(zhǎng)期
|
|
5
|
產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
永久
|
|
銷(xiāo)售
管理
|
1
|
產(chǎn)品用戶(hù)清冊(cè)
|
長(zhǎng)期
|
|
2
|
產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、協(xié)議書(shū)、重要洽談會(huì)議記錄
|
長(zhǎng)期
|
|
3
|
用戶(hù)反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料
|
長(zhǎng)期
|
|
4
|
產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、宣傳品、廣告樣張
|
短期
|
|
5
|
產(chǎn)品用戶(hù)交驗(yàn)協(xié)議
|
短期
|
|
產(chǎn)品
計(jì)劃
準(zhǔn)備
階段
|
1
|
任務(wù)書(shū)、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書(shū)、發(fā)展建議書(shū)、上級(jí)指示批文
|
長(zhǎng)期
|
|
產(chǎn)品
生產(chǎn)
設(shè)計(jì)
階段
|
1
|
總體方案設(shè)計(jì)材料
|
長(zhǎng)期
|
|
2
|
全套設(shè)計(jì)定型圖紙
|
長(zhǎng)期
|
|
3
|
技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分析報(bào)告
|
長(zhǎng)期
|
|
4
|
通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、外協(xié)件明細(xì)表、圖樣目錄
|
長(zhǎng)期
|
|
5
|
階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)、設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù)
|
長(zhǎng)期
|
|
6
|
產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書(shū)
|
長(zhǎng)期
|
|
產(chǎn)品
生產(chǎn)
試制
鑒定
階段
|
1
|
試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié)
|
長(zhǎng)期
|
|
2
|
鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書(shū)、產(chǎn)品證明書(shū)、產(chǎn)品合格證
|
長(zhǎng)期
|
|
3
|
試驗(yàn)規(guī)程和記錄、樣機(jī)底片、照片等
|
長(zhǎng)期
|
|
4
|
得獎(jiǎng)材料、專(zhuān)利材料
|
長(zhǎng)期
|
|
5
|
論文、專(zhuān)著
|
長(zhǎng)期
|
|
產(chǎn)品
生產(chǎn)
階段
|
1
|
生產(chǎn)任務(wù)書(shū)及上級(jí)有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計(jì)劃
|
長(zhǎng)期
|
|
2
|
全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說(shuō)明書(shū)
|
長(zhǎng)期
|
|
3
|
工藝說(shuō)明書(shū)、工藝規(guī)程、工藝路線(xiàn)、工藝實(shí)驗(yàn)記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料
|
長(zhǎng)期
|
|
4
|
生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù)
|
長(zhǎng)期
|
|
5
|
重大質(zhì)量事故分析、重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要
|
長(zhǎng)期
|
|
6
|
各種更改單及技術(shù)通知單
|
長(zhǎng)期
|
|
7
|
生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告
|
長(zhǎng)期
|
二級(jí)類(lèi)目：
CP11：綜合
CP12：產(chǎn)品種類(lèi)或項(xiàng)目
