為保證學(xué)位工作順利進(jìn)行，根據(jù)《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定（修訂）》和《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號(hào)）文件精神，現(xiàn)將博士畢業(yè)生有關(guān)學(xué)位工作通知如下：
一、學(xué)位論文評(píng)閱
（一）博士學(xué)位論文查重
1.查重要求
即日起，由個(gè)人將電子版查重版論文word版發(fā)送至院辦郵箱：[email protected]。查重由學(xué)院統(tǒng)一組織，2017年起圖書(shū)館不再接受個(gè)人論文查重。博士查重要求重復(fù)率單章、總體都不超過(guò)10%；超過(guò)者需要修改后進(jìn)行二次查重。二次查重不通過(guò)者不能參加論文送審及答辯。
2.查重格式
（1）word電子版論文（不要pdf、wps版本），避免出現(xiàn)文件加密、文件損壞等情況；
（2）確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等，如提交沒(méi)有封面信息的論文，系統(tǒng)會(huì)拒絕檢測(cè)
（3）內(nèi)容除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分；參考文獻(xiàn)（按照正確格式撰寫(xiě)）、表格、聲明、目錄都不需要?jiǎng)h除；
（4）文件名：學(xué)號(hào)_姓名_論文題目（英文輸入法下劃線(xiàn)_隔開(kāi)）
（二）博士學(xué)位論文預(yù)答辯
博士論文查重通過(guò)后，盲評(píng)送審前完成預(yù)答辯。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)答辯環(huán)節(jié)。集中送審的同學(xué)預(yù)答辯建議不晚于3月25日完成。
1.學(xué)生填寫(xiě)博士預(yù)答辯申請(qǐng)表（點(diǎn)擊下載），提交給答辯秘書(shū)，答辯秘書(shū)匯總后，至少提前三天向院學(xué)位會(huì)主席通報(bào)并簽字；預(yù)答辯專(zhuān)家，至少由3名本領(lǐng)域的專(zhuān)家組成（不含導(dǎo)師），其中至少2人為博士生導(dǎo)師。秘書(shū)須由獲得博士學(xué)位的相關(guān)專(zhuān)業(yè)教師擔(dān)任。導(dǎo)師必須參加預(yù)答辯會(huì)。
2.答辯秘書(shū)至少三天向院辦提交預(yù)答辯海報(bào)，由院辦提前在學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行公示；
3.預(yù)答辯前，學(xué)生提交論文詳細(xì)摘要一份，約8-10頁(yè)、預(yù)答辯多媒體電子版材料、填寫(xiě)預(yù)答辯記錄表給答辯秘書(shū)，由答辯秘書(shū)提前將資料發(fā)給專(zhuān)家查閱。
4.預(yù)答辯后，由答辯秘書(shū)填寫(xiě)預(yù)答辯記錄表；預(yù)答辯專(zhuān)家對(duì)學(xué)位論文提出修改意見(jiàn)，并對(duì)學(xué)位論文的出具審查結(jié)論：同意論文送審、論文修改后直接送審、論文修改后參加下次預(yù)答辯會(huì)。
5.紙質(zhì)預(yù)答辯申請(qǐng)表、預(yù)答辯記錄表交院辦存檔，預(yù)答辯記錄表中專(zhuān)家出具的審查結(jié)論，作為盲評(píng)送審的條件，審查結(jié)論為論文修改后參加下次預(yù)答辯會(huì)的不能盲評(píng)送審。
6. 請(qǐng)預(yù)答辯專(zhuān)家切實(shí)履行專(zhuān)家職責(zé)，對(duì)博士論文質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
（三）博士學(xué)位論文送審評(píng)閱
1．評(píng)閱條件
（1）博士學(xué)位論文應(yīng)通過(guò)開(kāi)題報(bào)告論證，且博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月。
（2）協(xié)同項(xiàng)目和基礎(chǔ)項(xiàng)目培養(yǎng)的博士研究生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求。
（3）博士研究生的國(guó)際學(xué)術(shù)交流經(jīng)歷達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求（至少參加一次全國(guó)性或國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議，宣讀或張貼并發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文）。需要提供博士參加學(xué)術(shù)會(huì)議文章，發(fā)送至院辦郵箱[email protected]，并在提交學(xué)位申請(qǐng)時(shí)，在研究生系統(tǒng)提交科研成果-發(fā)表論文上傳會(huì)議相關(guān)資料。
（4）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫(xiě)論文評(píng)閱書(shū)。
（5）修夠課程學(xué)分，重復(fù)率檢測(cè)達(dá)到學(xué)院要求。
（6）2020級(jí)及以后畢業(yè)的博士，需通過(guò)中期考核。
（7）預(yù)答辯通過(guò)。
達(dá)到以上要求后，博士生需要通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”申請(qǐng)論文評(píng)閱，由導(dǎo)師在系統(tǒng)中同意，學(xué)院審核后方可進(jìn)行論文送審。
2.評(píng)閱方式
中國(guó)博士研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱(chēng)為“盲評(píng)”），由學(xué)院集中收集后使用學(xué)校唯一指定送審系統(tǒng)“學(xué)位論文質(zhì)量檢測(cè)服務(wù)平臺(tái)”（教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心開(kāi)發(fā)）送評(píng)，使用其他送審方式和平臺(tái)無(wú)效（根據(jù)教育部學(xué)位中心通知，2022年起，通過(guò)學(xué)位中心平臺(tái)送審的學(xué)位論文服務(wù)費(fèi)用調(diào)整為：外國(guó)語(yǔ)言撰寫(xiě)博士學(xué)位論文每位專(zhuān)家1000元/篇次，中文撰寫(xiě)博士學(xué)位論文每位專(zhuān)家575元/篇次。）。
博士生在系統(tǒng)申請(qǐng)論文評(píng)閱，導(dǎo)師同意后，將盲評(píng)論文和摘要按格式要求發(fā)送電子版至院辦郵箱[email protected]（pdf格式盲評(píng)學(xué)位論文：11414_學(xué)號(hào)_LW，txt格式摘要：11414_學(xué)號(hào)_ZY）注意一定要嚴(yán)格按此命名，否則無(wú)法上傳文件，同時(shí)注意PDF格式盲評(píng)論文無(wú)加密，無(wú)損壞。
（2）來(lái)華留學(xué)博士研究生的學(xué)位論文采用盲評(píng)。盲評(píng)前需完成格式查錯(cuò)（檢查錯(cuò)別字、編輯錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、圖文不符、文獻(xiàn)標(biāo)注、中英文摘要的撰寫(xiě)等），將查錯(cuò)用學(xué)位論文電子版（隱去學(xué)生、導(dǎo)師姓名，保留學(xué)號(hào)）發(fā)送至院辦郵箱[email protected]。對(duì)于查錯(cuò)結(jié)果多于40處/100頁(yè)的學(xué)生，將在全院進(jìn)行通報(bào)，并延期答辯。查重、查錯(cuò)合格，預(yù)答辯完后按要求送盲評(píng)。注意：英語(yǔ)撰寫(xiě)的論文，系統(tǒng)中填寫(xiě)論文評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)，必須填寫(xiě)中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文可使用英文或中文撰寫(xiě)。
（3）盲評(píng)學(xué)位論文格式要求
①中英文封面去除中國(guó)石油大學(xué)中英文字樣和圖標(biāo)標(biāo)識(shí)（包括去除學(xué)校代碼和學(xué)號(hào)）。
②中文封面和英文封二（博士論文）去除研究生和導(dǎo)師姓名。
③刪除論文獨(dú)創(chuàng)性聲明頁(yè)面。
④頁(yè)眉去掉“中國(guó)石油大學(xué)（北京）”，其他不變
⑤刪除致謝頁(yè)面。
⑥個(gè)人簡(jiǎn)歷省略不寫(xiě)。
⑦在學(xué)期間發(fā)表的論文及研究成果只列期刊名稱(chēng)、年份、檢索類(lèi)別、作者排名。格式如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊，排名第一(本博士學(xué)位論文第二章）
化工機(jī)械. 2011.排名第一(本博士學(xué)位論文第三章）
⑧引言與正文中去除涉及研究生和導(dǎo)師信息的語(yǔ)句。
⑨書(shū)脊隱去研究生姓名。
⑩論文其它信息與明評(píng)論文一致。
3．評(píng)閱專(zhuān)家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專(zhuān)家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專(zhuān)家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專(zhuān)家。
4. 博士學(xué)位論文評(píng)閱處理流程
5．盲評(píng)論文提交時(shí)間：集中送審時(shí)間為3月29日15:00前。非集中送審每周五送審1次（送審截止到5月24日15:00）博士學(xué)位論文評(píng)審周期（初評(píng)和復(fù)評(píng)）均為45天，請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間安排。研究生院統(tǒng)一將評(píng)審結(jié)果下載后于每周二和周五各上傳一次研究生管理信息系統(tǒng)，學(xué)生自行關(guān)注并查看評(píng)閱結(jié)果。
6．操作流程及相關(guān)材料：研究生通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)，學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)導(dǎo)出）和盲評(píng)格式學(xué)位論文上傳“學(xué)位論文質(zhì)量檢測(cè)服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行送審。
二、學(xué)位論文答辯
（一）5月31日前完成學(xué)位論文答辯工作。原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)。
（二）博士研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿(mǎn)足答辯條件的（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有博士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后2年內(nèi)完成答辯；提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。
（三）所有博士研究生通過(guò)研究生系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)并打印相關(guān)材料，具體操作流程詳見(jiàn)附件《答辯與學(xué)位工作操作系統(tǒng)指南》，研究生答辯及學(xué)位申請(qǐng)所需材料模板，可至“研究生院主頁(yè)→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml）。
（四）全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，請(qǐng)各位答辯秘書(shū)提前查閱《答辯秘書(shū)須知》和《論文答辯服務(wù)系統(tǒng)功能及操作簡(jiǎn)介》， 詳見(jiàn)（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線(xiàn)上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書(shū)維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線(xiàn)錄入答辯記錄和答辯決議書(shū)、查看或撤銷(xiāo)投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無(wú)底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁(yè)面更新替換簽名。
違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。
5.論文修改說(shuō)明
（1）盲評(píng)后，針對(duì)評(píng)閱意見(jiàn)，認(rèn)真修改學(xué)位論文，答辯中要對(duì)論文修改情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)闡述，并由答辯委員會(huì)審查。
（2）答辯后，根據(jù)答辯委員會(huì)意見(jiàn)，認(rèn)真修改學(xué)位論文，撰寫(xiě)論文修改報(bào)告（修改報(bào)告含評(píng)閱專(zhuān)家和答辯委員會(huì)提出的修改意見(jiàn)以及針對(duì)修改意見(jiàn)的逐項(xiàng)修改說(shuō)明），在提交學(xué)位審批材料前，由答辯委員會(huì)主席審閱、簽字后，單獨(dú)提交院辦存檔。
三、博士學(xué)位審批及材料報(bào)送
（一）學(xué)位申請(qǐng)與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有申請(qǐng)學(xué)位的博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位），6月2日前通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果，包含發(fā)表學(xué)術(shù)論文、參加并發(fā)表的國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議論文、科研成果、專(zhuān)利、專(zhuān)著教材等，其中發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，需包括期刊封面、目錄、全文及論文檢索報(bào)告等，填報(bào)信息和學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤。博士生提交科研成果后，導(dǎo)師和學(xué)院線(xiàn)上審核，無(wú)需移交紙質(zhì)材料。學(xué)院嚴(yán)格審查博士生學(xué)位申請(qǐng)資格，核查填報(bào)信息和學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確。
開(kāi)具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！，圖書(shū)館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱（[email protected]）。
③務(wù)必注明JCR期刊大類(lèi)分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)?！恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類(lèi)）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類(lèi)型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開(kāi)EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請(qǐng)畢/結(jié)業(yè)的學(xué)生，6月2日前通過(guò)研究生系統(tǒng)提交畢/結(jié)業(yè)申請(qǐng)（注意正確選擇：僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、畢業(yè)且申請(qǐng)學(xué)位）；
（2）申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生，需在系統(tǒng)中完成個(gè)人信息維護(hù)，并在研究生系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位—學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”中進(jìn)行學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)與確認(rèn)。
（3）學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請(qǐng)管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過(guò)分委會(huì)討論通過(guò)的人員，未通過(guò)分委會(huì)討論的人員駁回提交。
3.終版學(xué)位論文提交與審核
申請(qǐng)學(xué)位研究生，6月28日前通過(guò)研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁(yè)面，按照說(shuō)明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf；盲評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf；摘要11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt），并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過(guò)；未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。
提交系統(tǒng)的終版學(xué)位論文明評(píng)版論文，需在學(xué)位論文的“聲明”的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成手寫(xiě)體日期、作者及導(dǎo)師簽名，并填寫(xiě)正確的保密期限。
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國(guó)務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量，請(qǐng)研究生按時(shí)提交，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過(guò)后發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書(shū)。
4.保密論文申請(qǐng)
項(xiàng)目密級(jí)為“內(nèi)部”的，學(xué)生填寫(xiě)保密申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件）并附支撐材料，經(jīng)導(dǎo)師同意后交學(xué)院（研究院）研究生教學(xué)秘書(shū)審查。學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審批通過(guò)后，將保密申請(qǐng)清單上傳至研究生管理信息系統(tǒng)：“終版學(xué)位論文管理——保密論文管理”導(dǎo)入保密名單。學(xué)院留存保密申請(qǐng)表及相關(guān)合同支撐材料紙質(zhì)版。待年度教學(xué)材料檢查時(shí)研究生院進(jìn)行抽檢。
項(xiàng)目密級(jí)為“國(guó)家秘密”或“國(guó)家機(jī)密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料。
（二）材料報(bào)送
1.6月2日前向?qū)W院院辦（地質(zhì)樓523）提交以下材料：
（1）學(xué)位審批材料（存研究生檔案）紙質(zhì)版
（2）學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案）紙質(zhì)版
具體詳見(jiàn)附件：博士生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程
（3）博士論文紙質(zhì)版一本
（4）保密申請(qǐng)及支撐材料，紙質(zhì)版
2.6月28日前向?qū)W院院辦（地質(zhì)樓523）提交以下材料：
（1）學(xué)位論文明評(píng)、盲評(píng)（PDF格式）及摘要電子版
（2）博士研究生的論文還要交明評(píng)Word版，以及開(kāi)題報(bào)告的Word版和答辯PPT。
（3）答辯委員會(huì)主席簽字的學(xué)位論文修改報(bào)告
以上資料可發(fā)送到學(xué)院郵箱[email protected].
（三）其他注意事項(xiàng)
（1）研究生答辯和學(xué)位申請(qǐng)及相應(yīng)紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”。
（2）所有材料中填寫(xiě)的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
四、證書(shū)的發(fā)放與領(lǐng)取
（一）校學(xué)位會(huì)召開(kāi)后5個(gè)工作日內(nèi)，研究生院通知學(xué)院領(lǐng)取證書(shū)；定向、委培研究生需攜帶招生錄取時(shí)簽訂的三方協(xié)議、原單位開(kāi)具的介紹信（含學(xué)位申請(qǐng)者個(gè)人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取。待學(xué)院領(lǐng)回證書(shū)后，統(tǒng)一發(fā)放。
（二）學(xué)院提醒未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補(bǔ)拍，否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)。
地球物理學(xué)院
2024年2月29日
