校屬各部門(mén)、單位:
因?qū)W校院系調(diào)整,部分辦公電話(huà)變更,為保證信息準(zhǔn)確和加強(qiáng)學(xué)校固定電話(huà)管理,現(xiàn)對(duì)學(xué)校辦公固定電話(huà)進(jìn)行核查統(tǒng)計(jì),有關(guān)要求通知如下:
一、核查內(nèi)容
1、此次核查針對(duì)所有以“中國(guó)石油大學(xué)(北京)”開(kāi)戶(hù)的固定電話(huà),請(qǐng)以附件1(原固定電話(huà)信息統(tǒng)計(jì)表)為基礎(chǔ)進(jìn)行核查。
2、統(tǒng)計(jì)方式:
①
請(qǐng)以部門(mén)、單位進(jìn)行匯總,填寫(xiě)附件2表格中的信息;
②
“所屬二級(jí)單位”請(qǐng)按照新學(xué)院填寫(xiě);
③
增加、注銷(xiāo)、修改的電話(huà)信息需在“備注”中補(bǔ)充相應(yīng)的說(shuō)明。
二、相關(guān)要求
1、各二級(jí)單位指定一名負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一管理本部門(mén)固定電話(huà)。
2、如有已停機(jī)或不用的電話(huà),請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人盡快前往聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳辦理停機(jī)手續(xù),以免出現(xiàn)欠費(fèi)情況。
3、請(qǐng)各部門(mén)于2019年3月26日前通過(guò)OA將統(tǒng)計(jì)表報(bào)送至后勤管理處梁鳳弟,聯(lián)系電話(huà):89733037。
4、附件2提交格式:二級(jí)單位名稱(chēng)+中國(guó)石油大學(xué)(北京)辦公固定電話(huà)信息登記表。如:后勤管理處+中國(guó)石油大學(xué)(北京)辦公固定電話(huà)信息登記表。
感謝您對(duì)此次工作的理解和支持!
附件1:中國(guó)石油大學(xué)(北京)原固定電話(huà)信息統(tǒng)計(jì)表
附件2:中國(guó)石油大學(xué)(北京)辦公固定電話(huà)信息登記表
后勤管理處
2019年3月19日