中油大廈會(huì)議室使用情況通告
發(fā)布時(shí)間：2014-05-14 閱讀次數(shù)：
為了提高學(xué)校會(huì)議室資源利用效率，有效實(shí)現(xiàn)資源共享，物業(yè)服務(wù)公司認(rèn)真做好學(xué)校會(huì)議室會(huì)務(wù)服務(wù)及中油大廈會(huì)議室預(yù)訂審批工作，竭誠(chéng)為全校師生服務(wù)，現(xiàn)將所轄會(huì)議室管理及使用情況通告如下：
| 類(lèi)別
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適用范圍
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申請(qǐng)辦法
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審批程序
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座位數(shù)
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2013年使用
情況
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2014年1月至4月使用情況
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備注
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會(huì)議室
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學(xué)校職能部門(mén)、院系各類(lèi)會(huì)議
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通過(guò)校內(nèi)辦公系統(tǒng)、電話(huà)或會(huì)議室使用申請(qǐng)表進(jìn)行申請(qǐng)
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所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及物業(yè)負(fù)責(zé)人審批后安排使用
物業(yè)負(fù)責(zé)人：谷海英（89731138）
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310 為14座，311和316各為54座，中間均可隔開(kāi)。配套貴賓室309一間
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承接中小型會(huì)議共計(jì)706次
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承接中小型會(huì)議共計(jì)453次
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會(huì)議室使用申請(qǐng)表可在后勤網(wǎng)站下載。
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報(bào)告廳
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學(xué)校大型會(huì)議或活動(dòng)
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只能通過(guò)會(huì)議室使用申請(qǐng)表進(jìn)行申請(qǐng)
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所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及物業(yè)負(fù)責(zé)人審批后安排使用
物業(yè)負(fù)責(zé)人：谷海英（89731138）
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702座
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承接大型會(huì)議及演出100次
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承接大型會(huì)議及演出13次
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如大型學(xué)生活動(dòng)使用，需提交相關(guān)活動(dòng)方案。
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物業(yè)服務(wù)公司
2014年5月14日
