各單位、部門(mén)：
教育部近日發(fā)文授予我校一定的外事審批權(quán)，今后我校可自主審批除黨委書(shū)記和校長(zhǎng)以外的人員因公出國(guó)（境）事項(xiàng)。為適應(yīng)這一重大變化，我校制定發(fā)布了《因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批與管理規(guī)定》（下稱(chēng)《規(guī)定》）（中石大京外事〔2019〕9號(hào)），即日起我校教職工因公出國(guó)（境）業(yè)務(wù)按照《規(guī)定》執(zhí)行。現(xiàn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)做以下說(shuō)明：
1. 申請(qǐng)材料變化
即日起，所有教職工申請(qǐng)因公出國(guó)（境）任務(wù)按照新要求準(zhǔn)備材料。自3月1日起，采用新版《教工因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件2、3），不再接受舊版表格。寒假前已受理的申請(qǐng)不受影響。
2. 申請(qǐng)材料清單
今后教職工申請(qǐng)因公出國(guó)（境）任務(wù)需提交以下材料：
1) 中國(guó)石油大學(xué)（北京）因公臨時(shí)出國(guó)（境）人員備案表（附件1）
2) 中國(guó)石油大學(xué)（北京）教工教學(xué)科研類(lèi)因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表（適用于教學(xué)科研類(lèi)出訪(fǎng)）（附件2）
3) 中國(guó)石油大學(xué)（北京）教工行政管理類(lèi)因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表（適用于行政管理類(lèi)出訪(fǎng)）（附件3）
4) 邀請(qǐng)函
5) 邀請(qǐng)函翻譯件
6) 論文錄用函（適用于國(guó)際會(huì)議）
7) 論文錄用函翻譯件（適用于國(guó)際會(huì)議）
8) 日程表（附件4）
9) 出訪(fǎng)須知（附件5）
10) 意外責(zé)任聲明書(shū)（附件6）
11) 出國(guó)公示表（附件7）
12) 處級(jí)干部請(qǐng)假條（適用于處級(jí)干部）
3. 申請(qǐng)審批程序
1) 《中國(guó)石油大學(xué)（北京）因公臨時(shí)出國(guó)（境）人員備案表》無(wú)需申請(qǐng)人所在二級(jí)單位負(fù)責(zé)人填寫(xiě)意見(jiàn)；
2) 教學(xué)科研類(lèi)出訪(fǎng)填寫(xiě)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）教工教學(xué)科研類(lèi)因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表》（附件2），行政管理類(lèi)出訪(fǎng)填寫(xiě)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）教工行政管理類(lèi)因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表》（附件3），經(jīng)所在二級(jí)單位、人事處、科技處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)委等相關(guān)單位部門(mén)審批后（以簽字蓋章為準(zhǔn)）交至國(guó)際處；
3) 日程表內(nèi)容需詳細(xì)到每半天的日程安排，不得安排無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的參觀(guān)考察活動(dòng)；
4) 所有行政管理類(lèi)出訪(fǎng)和處級(jí)干部教學(xué)科研出訪(fǎng)的出國(guó)公示表交由國(guó)際處公示，其他類(lèi)出訪(fǎng)由所在二級(jí)單位公示；
5) 處級(jí)干部請(qǐng)假條需獲得組織部部長(zhǎng)、分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)和黨委書(shū)記批準(zhǔn)方為有效請(qǐng)假條。
4. 簽證辦理環(huán)節(jié)變化
教育部下放外事審批權(quán)之后，北京市外辦不再是我校教職工簽證的歸口服務(wù)單位。今后我校教職工出國(guó)簽證材料需由申請(qǐng)人自行準(zhǔn)備，包括填寫(xiě)簽證申請(qǐng)表、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等，具體所需材料因所申請(qǐng)國(guó)家而異，詳情可咨詢(xún)國(guó)際處專(zhuān)辦員。
5. 國(guó)際處專(zhuān)辦員
因公赴美洲、大洋洲業(yè)務(wù)：孫蕾 電話(huà)：8973 1575
因公赴歐洲、亞洲、非洲業(yè)務(wù)：范小嫄 電話(huà)：8973 1677
為向我校教師提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，國(guó)際處正在建設(shè)教職工因公出國(guó)（境）業(yè)務(wù)e服務(wù)流程，未來(lái)將實(shí)現(xiàn)審批手續(xù)線(xiàn)上辦理。
附件1：中國(guó)石油大學(xué)（北京）因公臨時(shí)出國(guó)（境）人員備案表.docx
附件2：中國(guó)石油大學(xué)（北京）教工教學(xué)科研類(lèi)因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表.docx
附件3：中國(guó)石油大學(xué)（北京）教工行政管理類(lèi)因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表.docx
附件4：日程表.doc
附件5：出訪(fǎng)須知.doc
附件6：意外責(zé)任聲明書(shū).doc
附件7：出國(guó)公示表.docx
國(guó)際合作與交流處
2020年1月21日