各重大專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人:
由于重大專(zhuān)項(xiàng)的合同簽訂工作已經(jīng)完成,經(jīng)費(fèi)將逐步落實(shí)到位,學(xué)校的《科技重大專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》也已經(jīng)正式發(fā)布,現(xiàn)將具體實(shí)施的幾個(gè)問(wèn)題向各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以說(shuō)明。
一、重大專(zhuān)項(xiàng)的認(rèn)定及合同的簽訂:
1、是否認(rèn)定為重大專(zhuān)項(xiàng)首要是根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否與課題負(fù)責(zé)單位簽訂了專(zhuān)項(xiàng)合同中的第八條“課題的責(zé)任單位與參加單位間的合作研究、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分享、產(chǎn)業(yè)化等協(xié)議情況”,協(xié)議書(shū)由雙方單位加蓋公章和法人代表簽字章,并在左下方有條形識(shí)別碼(由專(zhuān)項(xiàng)合同專(zhuān)用軟件自動(dòng)生成)。協(xié)議書(shū)中有明確的經(jīng)費(fèi)核定:包括國(guó)撥經(jīng)費(fèi)和企業(yè)自籌各是多少萬(wàn)元。
2、此協(xié)議書(shū)作為重大專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目、課題合同的一部分,在科技部和重大專(zhuān)項(xiàng)管理辦公室備案,標(biāo)志著我校正式參加此項(xiàng)目的某一課題。課題負(fù)責(zé)單位向我校撥款時(shí),既可以不簽訂合同直接轉(zhuǎn)撥?chē)?guó)家專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),也可先簽訂各種類(lèi)型的合同或協(xié)議,技術(shù)合同也可,再進(jìn)行經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥。
3、如果沒(méi)有此協(xié)議書(shū),那么即使課題負(fù)責(zé)單位即使與我校簽訂重大專(zhuān)項(xiàng)格式的合同,也不能認(rèn)定為重大專(zhuān)項(xiàng)。目前,科研與設(shè)備處已經(jīng)將與我校有協(xié)議書(shū)的項(xiàng)目均有記錄。
二、關(guān)于經(jīng)費(fèi)管理
1、重大專(zhuān)項(xiàng)中的國(guó)撥經(jīng)費(fèi)可辦理“中央單位資金往來(lái)收據(jù)”(不含稅的發(fā)票),企業(yè)自籌部分可根據(jù)課題負(fù)責(zé)單位的要求,或開(kāi)具“往來(lái)收據(jù)”,或開(kāi)具技術(shù)合同帶稅的發(fā)票,如開(kāi)具了技術(shù)合同發(fā)票,可根據(jù)合同辦理免稅事宜。
2、由于合同目前尚未返回到項(xiàng)目責(zé)任單位,因此2009年度開(kāi)具發(fā)票時(shí),暫可不攜帶相關(guān)的協(xié)議書(shū)或合同,由項(xiàng)目管理科王力清審核簽字即可。第二次開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須有正式返回的合同等材料。
3、所有項(xiàng)目必須有預(yù)算書(shū)或正式的預(yù)算,根據(jù)我�!吨卮髮�(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》,我校管理費(fèi)提取比例為總經(jīng)費(fèi)的4%,因此經(jīng)費(fèi)預(yù)算中間接經(jīng)費(fèi)(管理費(fèi))+燃料動(dòng)力費(fèi)》4%,否則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由其他橫向經(jīng)費(fèi)中向?qū)W校繳納管理費(fèi)。請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在與課題負(fù)責(zé)單位協(xié)商經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)務(wù)必要注意的方面。
三、關(guān)于材料的返回
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須向科研與設(shè)備處返回的材料包括:雙方都蓋章的協(xié)議書(shū)、雙方之間具體的合同、預(yù)算書(shū)、或者簡(jiǎn)單的經(jīng)費(fèi)預(yù)算的表格。
2、由于重大專(zhuān)項(xiàng)的項(xiàng)目及課題合同可能在2010年1月上旬返回,各課題也于近期陸續(xù)開(kāi)始撥款,因此請(qǐng)各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡快返回以上材料,以便專(zhuān)項(xiàng)管理進(jìn)入正常的程序。
如有不明確事宜,請(qǐng)與項(xiàng)目管理科王力清聯(lián)系,電話(huà):3886
科研與設(shè)備處