各學(xué)院（研究院）：
根據(jù)“中國(guó)石油大學(xué)（北京）基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法（試行）（中石大京科[2012]3號(hào)）”規(guī)定，學(xué)校設(shè)立國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金，用于資助我校主辦或作為主要承辦方承辦的大型國(guó)際會(huì)議。為做好2015年校國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：
一、資助范圍
1.會(huì)議在本領(lǐng)域具有較重大國(guó)際影響力，我校作為主辦方或主要承辦方；
2.與會(huì)正式注冊(cè)代表不少于100人，其中境外與會(huì)人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的10％；
3.境外參會(huì)人員國(guó)別不少于兩國(guó)；
4.舉辦地在北京。
二、申報(bào)程序及材料
1. 我校國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助實(shí)行預(yù)申報(bào)制度。未納入年度計(jì)劃的會(huì)議，原則上不予資助。
申報(bào)需準(zhǔn)備如下材料：
①申請(qǐng)人填寫(xiě)《中國(guó)石油大學(xué)(北京)主辦或承辦國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃表》（見(jiàn)附件1），并提交至所在學(xué)院。
②各學(xué)院通過(guò)初審后，4月15日前將學(xué)院推薦公函和計(jì)劃匯總表統(tǒng)一報(bào)送到科學(xué)技術(shù)處，同時(shí)將電子版發(fā)送到科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人。
2.科學(xué)技術(shù)處將匯總審核后，提交校學(xué)術(shù)委員會(huì)審議。凡納入年度計(jì)劃的會(huì)議，將根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計(jì)劃的總體情況及對(duì)該會(huì)議的級(jí)別、影響力的評(píng)估情況，確定資助會(huì)議名單和資助金額。
3.具體申報(bào)流程可參見(jiàn)附件3。
三、注意事項(xiàng)
1.會(huì)議舉辦前1個(gè)月，需向科學(xué)技術(shù)處提供如下書(shū)面申請(qǐng)材料，包含：會(huì)議日程安排、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)單位、參會(huì)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家名單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議正式通知及教育部批示文件等。未及時(shí)提交申請(qǐng)的會(huì)議，視為自動(dòng)放棄資助。
2.會(huì)議獲得學(xué)校資助后，需報(bào)教育部獲正式批示。
如有不明事宜，請(qǐng)與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系。
聯(lián)系人：毛榮
聯(lián)系電話(huà)：89733055
科學(xué)技術(shù)處
2015年3月11日