各學(xué)院（研究院）
根據(jù)學(xué)�？蒲许�(xiàng)目管理的要求，本著規(guī)范化、流程化的工作模式，現(xiàn)對(duì)我校已結(jié)題的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目組織歸檔工作，具體安排如下：
一、歸檔范圍
本次歸檔工作主要針對(duì)2014和2015年已結(jié)題的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)資助立項(xiàng)的人才引進(jìn)類(lèi)項(xiàng)目，包括“引進(jìn)人才科研啟動(dòng)基金”及“拔尖人才科研啟動(dòng)基金”，詳見(jiàn)附件1待歸檔項(xiàng)目清單。
二、歸檔材料
1、電子歸檔材料包括：（1）計(jì)劃任務(wù)書(shū)、（2）年度進(jìn)展報(bào)告、（3）結(jié)題報(bào)告、（4）驗(yàn)收意見(jiàn)（含評(píng)審專(zhuān)家簽字的掃描件）、（5）其他材料（如申請(qǐng)、說(shuō)明等文件）
2、紙質(zhì)歸檔材料包括：（1）計(jì)劃任務(wù)書(shū)、（2）結(jié)題報(bào)告、（3）驗(yàn)收意見(jiàn)、（4）成果登記表、（5）科研項(xiàng)目歸檔確認(rèn)表、（6）其他材料（如申請(qǐng)、說(shuō)明等文件）
3、如有項(xiàng)目有外協(xié)項(xiàng)目，則材料包括：（1）外協(xié)合同、（2）外協(xié)單位資質(zhì)審查表、（3）外協(xié)結(jié)題登記表、（4）外協(xié)測(cè)試報(bào)告等
三、歸檔流程
電子版材料需上傳至科研管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版材料提交科技處及檔案室審核，具體流程詳見(jiàn)附件2。
四、時(shí)間及其他要求
1、科技處以收到“科研項(xiàng)目歸檔確認(rèn)表”為歸檔完成，截止時(shí)間為2016年6月30日，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作會(huì)對(duì)后續(xù)申報(bào)其他項(xiàng)目造成影響。
2、請(qǐng)學(xué)院通知并督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求完成此項(xiàng)工作，如有不明之處請(qǐng)學(xué)院科研秘書(shū)匯總問(wèn)題后與科技處聯(lián)系。
3、科技處聯(lián)系人左博文，辦公室新綜合樓A座1204，電話(huà)9013。
科學(xué)技術(shù)處
2016年5月10日