各學(xué)院（研究院）：
為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)交流，提升我校在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的影響力，學(xué)校將擇優(yōu)資助我校主辦或作為主要承辦方承辦的大型學(xué)術(shù)會(huì)議。為做好2017年學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議資助申報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、資助范圍
1、資助的國(guó)際會(huì)議要求會(huì)議代表在100人（含）以上，原則上國(guó)外會(huì)議代表應(yīng)占會(huì)議人數(shù)的10%以上。境外參會(huì)人員國(guó)別不少于兩國(guó)。應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理辦法的實(shí)施細(xì)則（試行）》相關(guān)規(guī)定，需經(jīng)過(guò)國(guó)際合作與交流處到教育部備案，并獲得教育部批文。
2、資助的大型國(guó)內(nèi)會(huì)議要求會(huì)議代表在300人（含）以上，原則上我校教師代表人數(shù)應(yīng)少于會(huì)議人數(shù)的20%，會(huì)議學(xué)生代表人數(shù)應(yīng)少于會(huì)議人數(shù)的30%。
3、會(huì)議資助的申請(qǐng)人應(yīng)為中國(guó)石油大學(xué)（北京）正式人員。
4、本年度資助會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間應(yīng)在2017年1月1日至2018年6月30日之間。
二、申報(bào)程序及材料
1、我校國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助實(shí)行申請(qǐng)制度。申報(bào)需準(zhǔn)備如下材料：
①申請(qǐng)人填寫(xiě)《舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），并提交至所在學(xué)院（研究院），未及時(shí)提交申請(qǐng)材料的會(huì)議，視為自動(dòng)放棄資助。
②各學(xué)院（研究院）通過(guò)初審后，6月22日前將《舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》（附件1）、《學(xué)院（研究院）推薦公函》（附件4）統(tǒng)一報(bào)送到科學(xué)技術(shù)處，同時(shí)將電子版發(fā)送到科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人。
2、科學(xué)技術(shù)處將舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)匯總審核后，提交校學(xué)術(shù)委員會(huì)審議。凡納入年度計(jì)劃的會(huì)議，將根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計(jì)劃的總體情況及該會(huì)議的級(jí)別、影響力的評(píng)估情況，確定資助會(huì)議名單和資助金額。
3、具體申報(bào)流程可參見(jiàn)附件5。
三、資助標(biāo)準(zhǔn)
1、資助經(jīng)費(fèi)包括會(huì)議場(chǎng)地租金、會(huì)議材料印刷費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
2、會(huì)議資助參照如下標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際正式注冊(cè)參會(huì)人員確定資助費(fèi)用最高額度，并以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議資助標(biāo)準(zhǔn)
*會(huì)期半天時(shí)資助標(biāo)準(zhǔn)按全天的70%計(jì)算；會(huì)期超過(guò)3天時(shí)，只資助3天會(huì)期費(fèi)用。
*會(huì)期半天時(shí)資助標(biāo)準(zhǔn)按全天的70%計(jì)算；會(huì)期超過(guò)3天時(shí)，只資助3天會(huì)期費(fèi)用。
四、注意事項(xiàng)
1、會(huì)議結(jié)束1個(gè)月內(nèi)，申請(qǐng)者需向科學(xué)技術(shù)處提交會(huì)議總結(jié)（附件4），科學(xué)技術(shù)處將對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況進(jìn)行審查。
2、獲得學(xué)校資助資格的學(xué)術(shù)會(huì)議，未能如期舉辦的，自動(dòng)取消資助資格，但可重新參加下一年度資助申請(qǐng)。連續(xù)2年獲得學(xué)校資助資格，仍未如期舉辦，2年內(nèi)不再接受相同申請(qǐng)。
如有不明事宜，請(qǐng)與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系。
聯(lián)系電話(huà)：89733055
科學(xué)技術(shù)處
2017年6月9日