根據(jù)學(xué)校科研項(xiàng)目管理的要求，本著規(guī)范化、流程化的工作模式，現(xiàn)對(duì)我校已結(jié)題和終止的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目組織歸檔工作，具體安排如下：
一、歸檔范圍
本次歸檔工作主要針對(duì)已結(jié)題和終止的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)資助項(xiàng)目。
二、歸檔材料
1. 項(xiàng)目立項(xiàng)類(lèi)材料：計(jì)劃任務(wù)書(shū)、專(zhuān)家立項(xiàng)評(píng)審意見(jiàn)表；
2. 技術(shù)研究類(lèi)材料：中期年度進(jìn)展報(bào)告及評(píng)審意見(jiàn)等；
3. 財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)類(lèi)材料：如預(yù)算調(diào)整、撥款調(diào)整等；
4. 驗(yàn)收結(jié)題類(lèi)材料：如結(jié)題/終止報(bào)告材料、驗(yàn)收意見(jiàn)、驗(yàn)收專(zhuān)家組名單（可復(fù)�。┑龋�
5. 其他材料：成果登記表、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)文件目錄、科研項(xiàng)目歸檔確認(rèn)表等（具體見(jiàn)附件壓縮包）。
6. 注意：項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，不一定包含上述1-5部分列示的全部材料，歸檔具體材料視實(shí)際有無(wú)情況提供，但歸檔至少包括合同書(shū)（任務(wù)書(shū)）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)等材料。
三、歸檔流程
電子版材料需上傳至科研管理系統(tǒng)，紙質(zhì)材料提交科學(xué)技術(shù)處及檔案室審核，具體流程詳見(jiàn)附件。
四、時(shí)間及其他要求
1. 科學(xué)技術(shù)處以收到“科研項(xiàng)目歸檔確認(rèn)表”為歸檔完成，截止時(shí)間為2018年1月26日。
2. 請(qǐng)學(xué)院通知并督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求完成此項(xiàng)工作。
3. 科技處聯(lián)系人李湘萍，辦公室新綜合樓A座1204，電話(huà)5032。
科學(xué)技術(shù)處
2018年1月17日