由礦業(yè)冶金學(xué)院( AGH University of Science and Technology )SPE學(xué)生分會(huì)舉辦的第六屆以“東西交流”為主題的國(guó)際學(xué)生石油大會(huì)和職業(yè)博覽會(huì)（the International Student Petroleum Congress and Career Expo ‘East meets West’）將于2015年4月22日—24日在波蘭克拉科夫市舉行。
會(huì)議既包括學(xué)生論文競(jìng)賽和學(xué)生海報(bào)比賽等常規(guī)會(huì)議項(xiàng)目，也包括辯論、職業(yè)會(huì)議、破冰聚會(huì)、及官方晚宴等社交活動(dòng)。此外，會(huì)議還將組織與會(huì)人員游覽克拉科夫最美麗的一些景點(diǎn)。在職業(yè)博覽會(huì)期間將有機(jī)會(huì)得到一些來(lái)自未來(lái)雇主的建議，一些公司還將組織招聘會(huì)。
此次會(huì)議的注冊(cè)已經(jīng)開(kāi)放，會(huì)議還向同學(xué)們征求論文摘要，遞交摘要的截止日期為2015年1月31日。
一、 比賽要求
1.論文大賽（Student Papers Contest）
(1)參賽者需是本校的全日制學(xué)生。
(2)作者需要論述自己在以下方面最新發(fā)展的相關(guān)研究成果，以契合大會(huì)主題。此次會(huì)議的論文競(jìng)賽摘要的主題包括：
鉆探和完井
采油工程
油藏工程和滲流力學(xué)
燃料和能源
地質(zhì)學(xué)和地球物理學(xué)
管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)
健康、安全和環(huán)境
(3)每名選手僅限提交一份論文，并且為該文章的第一作者。不同選手不能提交同一篇論文。若發(fā)現(xiàn)有剽竊、抄襲、侵權(quán)或作品委托其他單位完成等弄虛作假情況，一經(jīng)核實(shí)，將取消該選手的活動(dòng)資格。
(4)報(bào)名者需是SPE會(huì)員，并在截止日期前在主辦方官網(wǎng)進(jìn)行注冊(cè)并提交摘要，同時(shí)將附件中的報(bào)名表發(fā)至中國(guó)石油大學(xué)（北京）SPE學(xué)生分會(huì)指定的郵箱。
(5)請(qǐng)論文作者嚴(yán)格按照主辦方官網(wǎng)中的格式要求修改論文摘要和論文格式，如提交論文與所給范文的格式相差過(guò)大，將不予收稿。摘要應(yīng)該用英文寫(xiě)作，不應(yīng)包括任何圖、圖片或圖表。字?jǐn)?shù)大概在290-350詞左右。
(6)摘要投稿的截止日期為2015年1月31日。
2.海報(bào)設(shè)計(jì)比賽（Student Poster Session）
(1)參賽者需是本校的全日制學(xué)生。
(2)該項(xiàng)比賽要求參賽者將論文通過(guò)海報(bào)的形式展現(xiàn)出來(lái)，論文內(nèi)容需要論述自己在石油天然氣工業(yè)各方面最新發(fā)展的相關(guān)研究成果，以契合大會(huì)主題。
(3)海報(bào)需要包含論文摘要、研究方法、研究成果或結(jié)論、數(shù)據(jù)和引用文獻(xiàn)，可以插圖，不能另附圖冊(cè)等其他材料。評(píng)委將根據(jù)創(chuàng)意、內(nèi)容、視覺(jué)效果等進(jìn)行評(píng)判。
(4)每名選手僅限提交一份作品，并且為該作品的第一作者。不同選手不能提交相同作品。若發(fā)現(xiàn)有剽竊、抄襲、侵權(quán)或作品委托其他單位完成等弄虛作假情況，一經(jīng)核實(shí)，將取消該選手的活動(dòng)資格。
(5)報(bào)名者需是SPE會(huì)員，需要提交的電子版材料有：報(bào)名表，海報(bào)作品（A0尺寸），論文摘要（英文，請(qǐng)和海報(bào)一起提交，方便查閱），比賽前準(zhǔn)備10分鐘的英文PPT。
(6)請(qǐng)作者嚴(yán)格按照附件中的格式要求修改格式，如提交作品與所給的格式相差過(guò)大，審稿組將不予送審。
二、 報(bào)名
報(bào)名僅限SPE會(huì)員，即在SPE官網(wǎng)以中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生身份注冊(cè)，并獲取會(huì)員號(hào)的同學(xué)。所有參賽隊(duì)員在比賽結(jié)束之前，都必須具有其代表學(xué)校的登記注冊(cè)學(xué)生身份。
參賽學(xué)生需要在中國(guó)石油大學(xué)（北京）SPE學(xué)生分會(huì)以及EMW兩處進(jìn)行報(bào)名：
1.中國(guó)石油大學(xué)（北京）SPE學(xué)生分會(huì)報(bào)名說(shuō)明（報(bào)名表見(jiàn)附件1）
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項(xiàng)目
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說(shuō)明
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報(bào)名日期
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即日起至1 月27 日24:00
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報(bào)名郵箱
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報(bào)名須知
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報(bào)名表和郵件名稱(chēng)均為：報(bào)名表+姓名+郵箱
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舉例
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2.EMW注冊(cè)說(shuō)明
(2)若參加會(huì)議中的其他項(xiàng)目如論文大賽等還需根據(jù)主辦方要求進(jìn)行相應(yīng)材 料的提交；
(3)相關(guān)信息及論文摘要需要在2015年1月31日之前進(jìn)行在線(xiàn)提交。
三、 相關(guān)費(fèi)用
（1）主辦方提供相關(guān)食宿；
（2）差旅費(fèi)及其他費(fèi)用由參賽選手自己負(fù)擔(dān)。
四、 其他說(shuō)明
(1)會(huì)議相關(guān)日程請(qǐng)見(jiàn)附件2；
(2)所有的交流、展示、書(shū)面文件和比賽都要求使用英文；
(3)如果比賽規(guī)則有變，主辦方會(huì)在比賽開(kāi)始前通知參賽選手。
五、 聯(lián)系人
1.中國(guó)石油大學(xué)（北京）SPE相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：
2.會(huì)議主辦方聯(lián)系方式：
石工
設(shè)計(jì)