為了貫徹實(shí)施《中國(guó)石油大學(xué)（北京）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃工作方案》，圓滿(mǎn)完成我院2013-2014年科技創(chuàng)新工作。在組織開(kāi)展好2014年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作的基礎(chǔ)上，現(xiàn)對(duì)我院的校級(jí)科創(chuàng)項(xiàng)目展開(kāi)報(bào)銷(xiāo)工作，具體事項(xiàng)如下：
1.本次報(bào)銷(xiāo)只針對(duì)已結(jié)題的校級(jí)自主申報(bào)類(lèi)科技創(chuàng)新項(xiàng)目，不含雙向和競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目，對(duì)于未結(jié)題或緩結(jié)題的項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。
2.科技創(chuàng)新報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，請(qǐng)各組同學(xué)嚴(yán)格審查在科技創(chuàng)新中的花銷(xiāo)項(xiàng)目，對(duì)應(yīng)批準(zhǔn)金額，憑借有效發(fā)票予以報(bào)銷(xiāo)。
3. 所有發(fā)票按類(lèi)別分類(lèi)粘貼在發(fā)票粘貼單上?？蓤?bào)銷(xiāo)發(fā)票內(nèi)容為：實(shí)踐耗材，打印紙，筆，本，移動(dòng)硬盤(pán)，U盤(pán)，預(yù)算中涉及到的調(diào)研火車(chē)票，住宿。發(fā)票日期需為2014年所開(kāi)，外地發(fā)票需有北京到外地的往返車(chē)票。如果是網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)，除交發(fā)票外還需將訂單截圖打印一并上交。
實(shí)踐耗材需另附各項(xiàng)明細(xì)及相對(duì)應(yīng)費(fèi)用，同時(shí)由銷(xiāo)售單位蓋章證明；火車(chē)票務(wù)必為往返車(chē)票，同時(shí)與調(diào)研日期相符；住宿費(fèi)務(wù)必為前往調(diào)研所在地發(fā)票，日期與調(diào)研日期相符。
4.每張發(fā)票背面要求填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)同學(xué)和指導(dǎo)老師簽字，發(fā)票粘貼單也需指導(dǎo)教師簽字。
5.發(fā)票總單后附項(xiàng)目預(yù)算表及經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用明細(xì)表，實(shí)際使用明細(xì)表中需包含所有需要報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目及金額。
6.在可報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)，打印發(fā)票或手寫(xiě)發(fā)票都可報(bào)銷(xiāo)，但單張發(fā)票面值不能超過(guò)一千元，超過(guò)一千元的需要提前借支票報(bào)銷(xiāo)。
借支票（電匯）規(guī)則：
（1）與收款單位簽訂協(xié)議。
（2）按財(cái)務(wù)要求填寫(xiě)借支票（電匯）單據(jù)，并由院黨委副書(shū)記簽字，經(jīng)手人為負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)輔導(dǎo)員簽字。
（3）由收款單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票加蓋的印章必須與支票上收款方名稱(chēng)一致。
（4）記錄支票號(hào)，發(fā)票號(hào)，電匯往來(lái)號(hào)。
7.粘貼好后的發(fā)票上交截止日期為5月13日，國(guó)家級(jí)、北京市級(jí)和校級(jí)科創(chuàng)項(xiàng)目發(fā)票上交截止日期相同。
國(guó)家級(jí)、北京市級(jí)項(xiàng)目發(fā)票粘貼好后交于中油大廈301閆博處，校級(jí)項(xiàng)目發(fā)票粘貼好后交于中油大廈302王一帆處。
相關(guān)報(bào)銷(xiāo)事宜宣講：
時(shí)間：2014年4月28日（周一） 12:00-12:30
地點(diǎn)：中油大廈北樓311會(huì)議室
注：發(fā)票粘貼單可從中油大廈302辦公室王一帆處領(lǐng)取。
石工
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