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日常管理
工商管理學(xué)院學(xué)生工作檔案管理辦法
時(shí)間：2016-05-15 閱讀次數(shù)：
為了加強(qiáng)商學(xué)院學(xué)生工作檔案管理，完善學(xué)生檔案制度，特制定本辦法。
一、存檔內(nèi)容
1．商學(xué)院學(xué)生工作干部的任免及考核情況
2．商學(xué)院學(xué)生工作制度
3．商學(xué)院重要學(xué)生活動(dòng)及學(xué)生工作會(huì)議
4．商學(xué)院學(xué)生獎(jiǎng)懲決定
5．商學(xué)院班級(jí)學(xué)生干部年度計(jì)劃總結(jié)
6．突發(fā)事件的有關(guān)文件
7．其他重要文件
二、文書(shū)處理和檔案工作制度
1．學(xué)校的文件、書(shū)信由文書(shū)專(zhuān)人收拆，收文要有登記，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員帶回的文件要補(bǔ)行登記手續(xù)。文件登記后，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批閱或送有關(guān)部門(mén)辦理，做到不積壓、不誤時(shí)、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失。
2. 學(xué)校各職能部門(mén)下發(fā)的文件要及時(shí)催辦，辦理完畢的文件要及時(shí)收回；發(fā)文要留一份存檔。
3. 學(xué)校、學(xué)院、班級(jí)的會(huì)議和活動(dòng)，要有文字材料。對(duì)這些文字材料，要及時(shí)收齊歸好，到時(shí)歸檔。
4. 平時(shí)收到并已辦理完畢的文件（文字材料）要分類(lèi)存放，于次年暑假前暑假做歸檔。（歸入檔案盒，電子版歸入知識(shí)庫(kù)目錄）
5. 外單位來(lái)查檔，要憑介紹信并做經(jīng)黨委副書(shū)記同意方可查閱。
6. 學(xué)院內(nèi)部查閱檔案的，須經(jīng)學(xué)院團(tuán)委書(shū)記同意方可查閱。
7. 檔案要妥善保管，防霉、防蛀、防潮、防鼠咬、防火、防盜、防曬。
8. 存檔歸檔周期：詳細(xì)周期要求見(jiàn)重大活動(dòng)檔案管理辦法，學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案管理辦法等檔案管理文件在要求的時(shí)間內(nèi)上交歸檔負(fù)責(zé)人。存檔周期超過(guò)三年的所有文件由時(shí)任歸檔負(fù)責(zé)人移交學(xué)院資料室保存。
表：工商管理學(xué)院各項(xiàng)工作檔案歸檔細(xì)則
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一級(jí)指標(biāo)
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二級(jí)指標(biāo)
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指標(biāo)明細(xì)
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歸檔負(fù)責(zé)人
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組織領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)
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組織領(lǐng)導(dǎo)
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學(xué)院紅頭文件
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周思淼
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學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單及分組
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周思淼
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年度計(jì)劃
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團(tuán)總支年度工作計(jì)劃、總結(jié)
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曹娜
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學(xué)生工作組年度工作計(jì)劃、總結(jié)
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羅曉燕
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學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)
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學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃
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羅曉燕
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輔導(dǎo)員與院辦工作人員享受福利待遇檔案
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周思淼
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分黨委書(shū)記與學(xué)生溝通記錄檔案
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羅曉燕
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學(xué)生工作干部考核
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學(xué)院學(xué)生工作干部獎(jiǎng)懲措施
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周思淼
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輔導(dǎo)員考核辦法
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周思淼
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學(xué)生工作檔案
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學(xué)生工作整體規(guī)劃及人員編制結(jié)構(gòu)
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羅曉燕
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學(xué)生工作制度
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周思淼
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會(huì)議記錄
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紀(jì)爽
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學(xué)院重大活動(dòng)（大事記）
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王金鋼
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獎(jiǎng)懲記錄
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王金鋼
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學(xué)生黨、團(tuán)建設(shè)管理
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曹娜
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兩會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)
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曹娜
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各年級(jí)班級(jí)學(xué)生信息明細(xì)（學(xué)生干部、宿舍分布、班級(jí)學(xué)生信息）
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周思淼
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學(xué)生工作隊(duì)伍培訓(xùn)
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輔導(dǎo)員工作研討或業(yè)務(wù)培訓(xùn)
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周思淼
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學(xué)生干部培訓(xùn)
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周思淼
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團(tuán)、學(xué)組織建設(shè)
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團(tuán)委年度計(jì)劃、總結(jié)
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曹娜
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兩會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、志愿者協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃總結(jié)
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曹娜、紀(jì)爽
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團(tuán)推優(yōu)比例情況
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曹娜
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學(xué)生 |
入學(xué)教育
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本科生入學(xué)教育計(jì)劃、總結(jié)
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肖新萌
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研究生入學(xué)教育計(jì)劃、總結(jié)
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曹娜
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主題教育
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心理健康教育主題教育活動(dòng)
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王金鋼
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主題教育二
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肖新萌
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主題教育三
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肖新萌
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主題教育四
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肖新萌
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主題教育五
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肖新萌
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畢業(yè)文明離校教育
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畢業(yè)生文明離校計(jì)劃、總結(jié)
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王金鋼、周思淼
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宿舍管理
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宿舍衛(wèi)生管理?xiàng)l例
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學(xué)生會(huì)心理生活部
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宿舍衛(wèi)生檢查表
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學(xué)生會(huì)心理生活部
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早操管理
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學(xué)生請(qǐng)假假條
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新生班輔導(dǎo)員
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信息報(bào)送
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信息員隊(duì)伍建設(shè)
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肖新萌
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日常工作完成情況
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各科室上交材料
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郭峰、肖新萌
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日常工作完成質(zhì)量
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各科室反饋文件
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郭峰、肖新萌
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學(xué)生日常狀況調(diào)查
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每學(xué)期初學(xué)生返鄉(xiāng)思想狀況調(diào)查
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肖新萌
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助學(xué)貸款
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每月貸款違約率文件
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紀(jì)爽、文迪
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校園文化生活
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學(xué)生會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)
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曹娜、紀(jì)爽
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畢業(yè)生就業(yè)及派遣工作
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簽約率
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畢業(yè)生簽約了統(tǒng)計(jì)表
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曹娜
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就業(yè)教育
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就業(yè)動(dòng)員會(huì)議
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曹娜
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就業(yè)政策講解培訓(xùn)會(huì)
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曹娜
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就業(yè)手續(xù)培訓(xùn)會(huì)
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曹娜
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就業(yè)教育講座（每學(xué)期一次）
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曹娜
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創(chuàng)業(yè)教育講座
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曹娜
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組織或參與學(xué)?；虮本┦袆?chuàng)業(yè)類(lèi)競(jìng)賽
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曹娜
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數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
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本畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)
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曹娜
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就業(yè)幫扶工作計(jì)劃、總結(jié)
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曹娜
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就業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓和招聘會(huì)
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招聘單位數(shù)據(jù)庫(kù)，且每年聯(lián)系至少兩次（記錄）
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學(xué)院獨(dú)立舉辦招聘會(huì)情況
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曹娜
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違約率
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就業(yè)指導(dǎo)中心反饋文件
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曹娜
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畢業(yè)生派遣工作
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就業(yè)指導(dǎo)中心
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曹娜
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工作改進(jìn)
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簽約率橫縱向?qū)Ρ缺?/span>
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曹娜
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學(xué)風(fēng)建設(shè)
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學(xué)風(fēng)建設(shè)
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年度學(xué)風(fēng)計(jì)劃、總結(jié)（分年級(jí)）
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紀(jì)爽
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學(xué)業(yè)警示勸告率情況（與學(xué)校對(duì)比）
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紀(jì)爽
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基礎(chǔ)課合格率情況（與學(xué)校對(duì)比）
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紀(jì)爽
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學(xué)風(fēng)狀況調(diào)查及分析總結(jié)
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紀(jì)爽
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學(xué)風(fēng)建設(shè)主題活動(dòng)
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紀(jì)爽
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校園文化建設(shè)
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非業(yè)務(wù)素質(zhì)管理環(huán)節(jié)和科技創(chuàng)新活動(dòng)組織管理社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
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學(xué)生申報(bào)學(xué)校學(xué)生課外科技基金項(xiàng)目情況（申報(bào)率、立項(xiàng)率、結(jié)題率）
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曹娜
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學(xué)院組織或承辦學(xué)校的課外科技創(chuàng)新活動(dòng)
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曹娜
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組織或承辦學(xué)校社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)（每年一次）
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肖新萌
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社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)情況
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曹娜
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各年級(jí)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐報(bào)告（手寫(xiě)）
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各年級(jí)輔導(dǎo)員
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志愿者活動(dòng)
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學(xué)生參與學(xué)院志愿服務(wù)活動(dòng)情況
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曹娜
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人文素質(zhì)、心理健康教育和自然科學(xué)講座
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高水平人文素質(zhì)講座（每年至少兩次）
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王金鋼
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心理健康教育講座
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王金鋼
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文藝活動(dòng)
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學(xué)院大型文藝活動(dòng)（每年至少兩次）
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曹娜
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研究生教育
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科技創(chuàng)新
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鼓勵(lì)并支持研究生參加“教育部研究生教育創(chuàng)新計(jì)劃”相關(guān)活動(dòng)、境內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)研究生數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽、等科技創(chuàng)新和學(xué)科競(jìng)賽
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研究生會(huì)
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學(xué)術(shù)訓(xùn)練
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積極組織學(xué)生參加校級(jí)科技創(chuàng)新、學(xué)科競(jìng)賽、學(xué)術(shù)論壇、博士論壇、暑期學(xué)校、以及企業(yè)工作站組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)
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研究生會(huì)
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宣傳教育
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兩次科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)專(zhuān)題教育活動(dòng)
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研究生會(huì)
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專(zhuān)業(yè)講座
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高水平講座
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研究生會(huì)
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科學(xué)研究
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省部級(jí)研究課題和學(xué)術(shù)論文
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學(xué)工干部參與教改項(xiàng)目情況
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紀(jì)爽
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學(xué)工干部發(fā)表論文情況
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紀(jì)爽
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獎(jiǎng)
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核心/普通期刊發(fā)表論文情況
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紀(jì)爽
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校內(nèi)“學(xué)工論壇”、青年工作研究、我為祖國(guó)獻(xiàn)石油發(fā)表論文情況
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紀(jì)爽
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集體或個(gè)人獲得國(guó)家級(jí)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)情況
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紀(jì)爽
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挑戰(zhàn)杯等全國(guó)科技創(chuàng)新比賽獲獎(jiǎng)情況
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紀(jì)爽
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數(shù)學(xué)建模比賽獲獎(jiǎng)情況
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紀(jì)爽
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學(xué)院特色工作
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周思淼
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上級(jí)主管部門(mén)組織的征文比賽獲獎(jiǎng)情況
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紀(jì)爽
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工商管理學(xué)院學(xué)生工作組
2015年2月修訂