您需要提交的材料請(qǐng)參照國(guó)際合作與交流處網(wǎng)站教職工出國(guó)辦理流程頁(yè)面。您還需要注意以下幾點(diǎn)：
處級(jí)干部須提前在校園門(mén)戶(hù)請(qǐng)假系統(tǒng)中請(qǐng)假，準(zhǔn)假后打印請(qǐng)假條同申請(qǐng)材料一并交至國(guó)際處。
邀請(qǐng)函除必須寫(xiě)明任務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，還需有邀請(qǐng)方的地址、電話(huà)等聯(lián)系方式和邀請(qǐng)人簽字。
若您出國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議并有論文發(fā)表，請(qǐng)您一并附上論文錄用函（或郵件截圖），或提交出訪(fǎng)必要性說(shuō)明。
申請(qǐng)赴日本的材料略有不同，需提供日文招聘理由書(shū)、停留日程表、邀請(qǐng)人在職證明（若為個(gè)人邀請(qǐng)）。
申請(qǐng)赴俄羅斯時(shí)，需提供俄文邀請(qǐng)函原件，邀請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)必須與出訪(fǎng)日程完全一致，即邀請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)是實(shí)際出發(fā)日期至實(shí)際抵京日期，且邀請(qǐng)函必須包含被邀請(qǐng)人姓名、出生日期、性別、國(guó)籍、旅行證件號(hào)碼、訪(fǎng)問(wèn)目的、入境次數(shù)、邀請(qǐng)單位地址、邀請(qǐng)函簽署人姓名及職務(wù)。