近年來(lái)，對(duì)高校教職工因公出國(guó)（出境）手續(xù)的審批日趨嚴(yán)格，為保證我校教職工能夠順利出國(guó)，特?cái)M定本須知如下：
辦理因公出國(guó)人員均需為我校正式在編職工(非京籍需來(lái)校工作滿(mǎn)一年），夫妻不得同團(tuán)出訪(fǎng)。
所有教職工因公出國(guó)須持因公證件，持因私護(hù)照出國(guó)手續(xù)我處不予辦理。
所有因公證件（護(hù)照、港澳通行證）由我處代為保管。教職工在返回國(guó)內(nèi)后應(yīng)在兩周內(nèi)將因公護(hù)照交我處存放，如在個(gè)人手中丟失，一律不予補(bǔ)辦。無(wú)正當(dāng)原因未按規(guī)定時(shí)間交回護(hù)照、總結(jié)（電子版）,國(guó)際合作處將不予辦理其報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并停辦其各種涉外事務(wù)。
為保證教職工的順利出國(guó)，應(yīng)至少在出國(guó)前30-60天向我處申請(qǐng)辦理出國(guó)手續(xù)（視不同國(guó)家簽證辦理時(shí)間而定）。因提交申請(qǐng)時(shí)間不足或提供的材料、照片等不合格延誤出訪(fǎng)的，責(zé)任自負(fù)。注意：距出訪(fǎng)時(shí)間不足15個(gè)工作日，將不受理本次出訪(fǎng)任務(wù)。
行政性出訪(fǎng)原則上出訪(fǎng)一個(gè)國(guó)家時(shí)間不得超過(guò)5天，出訪(fǎng)兩個(gè)國(guó)家不得超過(guò)8天，每次出訪(fǎng)不得超過(guò)3個(gè)國(guó)家和地區(qū)（含經(jīng)停國(guó)家和地區(qū)，不出機(jī)場(chǎng)的除外），赴拉美、非洲航班銜接不便的國(guó)家的團(tuán)組，出訪(fǎng)2國(guó)不超過(guò)9天，1國(guó)不超過(guò)6天。教學(xué)科研人員學(xué)術(shù)性出訪(fǎng)，按實(shí)際任務(wù)需要申請(qǐng)?jiān)谕馓鞌?shù)。所需訪(fǎng)問(wèn)的任何一個(gè)外方機(jī)構(gòu)均須出具邀請(qǐng)信（附訪(fǎng)問(wèn)日程）。不得接受海外華僑華人和外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)，嚴(yán)禁通過(guò)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系或出具邀請(qǐng)函。
出國(guó)人員請(qǐng)注意在國(guó)外訪(fǎng)問(wèn)、考察、講學(xué)等交流活動(dòng)的停留時(shí)間，應(yīng)嚴(yán)格遵守下發(fā)任務(wù)批件所限定的在外停留時(shí)間（已包含往返路途時(shí)間），不得擅自無(wú)故延長(zhǎng)在國(guó)外的停留時(shí)間。
因公臨時(shí)出國(guó)應(yīng)講求實(shí)效、厲行節(jié)儉、嚴(yán)守外事紀(jì)律，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家形象。如若護(hù)照丟失，應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告中國(guó)駐外大使館和國(guó)際合作與交流處。
出國(guó)人員回國(guó)后應(yīng)及時(shí)上交護(hù)照及總結(jié)報(bào)告，取回費(fèi)用發(fā)票。
應(yīng)上級(jí)要求要求，所有因公出訪(fǎng)任務(wù)都需要自申請(qǐng)日起，在本單位進(jìn)行公示，公示時(shí)間為5個(gè)工作日，公示期滿(mǎn)無(wú)異議后辦理相關(guān)手續(xù)。
根據(jù)規(guī)定，因公出國(guó)購(gòu)買(mǎi)機(jī)票應(yīng)當(dāng)根據(jù)厲行節(jié)約和支持本國(guó)航空公司發(fā)展的原則，優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)通過(guò)政府采購(gòu)方式確定的我國(guó)航空公司航班優(yōu)惠機(jī)票。
本須知由國(guó)際合作與交流處解釋。